為保障師生員工、社會公眾和其他組織依法獲取學校信息,提高學校各項工作的透明度,促進依法行政,2011-2012學年度,我校認真落實教育部對信息公開工作的各項要求,堅持公平、公正、公開的原則,扎實推進學校信息公開工作,使學校信息更好地服務于廣大師生和社會公眾。現將我校信息公開工作報告如下:
一、2011-2012學年度信息公開工作概述
按照高等學校信息公開工作部署和要求,我校建立健全信息公開工作機制,加強監督檢查,扎實推進信息公開工作,在組織建設、隊伍建設、公開內容、公開形式等方面取得了一些進展,學校各項工作的透明度明顯增強,充分保障了學校廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權。
(一)進一步健全了信息公開組織制度
學校成立了信息公開工作領導小組,組長由書記、校長擔任,副組長由主管辦公室副校長和黨委副書記和紀委書記擔任,成員由黨委校長辦公室、宣傳部、紀監審辦公室、工會、財務處、資產管理處、教務處、科學技術處、網絡信息中心等部門負責人組成。領導小組全面領導信息公開工作,審定信息公開工作規劃和有關制度,協調推進信息公開工作,研究決定信息公開工作中的重大問題,指導和督查信息公開工作的開展。領導小組下設信息公開領導小組辦公室,辦公室設在黨委校長辦公室,具體負責信息公開的日常工作、監督檢查工作和保密審查工作。學校各二級學院、部門也設立了負責信息公開工作的分管領導和具體工作人員。
學校形成了校長統一領導,分管校領導協助,學校辦公室協調,各部門各負其責,師生積極參與,有關部門協調監督的領導體制和工作格局,確保了信息公開工作的有效開展。
(二)進一步加強了信息公開隊伍建設
學校建立了校、院(系)兩級的信息公開工作隊伍:一是學校黨委校長辦公室指定專門的工作人員負責學校的信息公開工作;二是各二級單位均指派了一名政治素質高、工作能力強、熟悉本單位工作的干部負責本單位的信息公開工作。
學校通過邀請專家來校開展講座、主動參加各類信息培訓班等形式,不斷加強信息公開相關法律法規的學習,提高信息公開工作人員的綜合素質和業務能力。學校還多次組織全校各部門信息公開工作負責人、具體工作人員就信息公開工作中存在的問題等有關具體工作開展了深入的研討和培訓。
(三)進一步豐富了信息公開內容形式
學校以校園網站作為對外信息公開的主窗口,對信息及時更新、改版,便于師生員工和社會及時了解、掌握學校的各項信息。同時,綜合利用各類會議、校報校刊、校園廣播、宣傳欄、電子顯示屏等形式,及時公開信息。學校還通過實施導師進宿舍等全員育人活動,及時向學生傳達學校的有關政策和信息。
除主動公開教育部要求公開的事項,結合工作需要,學校圍繞頂崗實習支教、關愛空巢老人、關愛留守兒童、特殊教育等重點工作和特色活動,主動發布信息,得到社會各界的廣泛關注和好評。
(四)進一步加強了學校民主建設力度
學校將推進信息公開工作與黨務、校務公開工作結合起來,進一步推進民主政治建設。學校召開了二屆六次教代會,與會教職工代表集體聽取并審議了學校工作報告、2011年學校財務工作報告、2011年學校基建維修工作報告、校園網絡基礎建設方案、學校津貼分配改革指導意見等重大事項。召開了常設主席團第12-15次會議,審議了學校重要事項。
二、主動公開信息情況
我校按照教育部《高等學校信息公開辦法》有關要求,以公開為原則,以不公開為例外,主動公開學校信息。
(一)主動公開信息的數量
2011-2012學年,全校主動公開信息近3000條。其中,通過校園網公布各類信息2030條,通過文件主動公開信息292條,通過校報、簡報主動公開信息300多條。
(二)主動公開信息內容
1.學校的基本情況、相關文件、規章制度、統計數據等有關信息情況。包括學校辦學性質、宗旨、層次、規模,內部管理體制、機構設置等基本信息;一學年來學校制定和發布的各類規范性文件、學校教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃以及統計數據等信息。
2.關系教職工切身利益的重要事項。主要包括教職工培訓、人事任免、人員招聘、職稱評審辦法和結果等有關人事信息;學校科研項目申報、科研獎勵和科研項目評審結果等科研管理信息;基建工作有關資金使用、招投標過程和工程變更、工程決算等信息;財務規章制度、年度財務預決算等財務信息。
3. 關系學生利益的重要事項。包括學校各學歷層次和各類學生招生政策、招生資格及有關考生資格、招生計劃、錄取信息等學校招生信息;學生評獎評優、貸款等的政策、辦法、結果,以及畢業生就業服務等信息;學生活動、創新創業等學生信息;飲食服務、校園安保、戶籍管理等后勤保衛信息。
(三)主動公開信息的方式和途徑
一是互聯網,通過學校校園網和黑龍江省教育信息網分別向校內師生員工和社會公眾主動公開信息,這是我校信息公開最主要和最重要的途徑。
二是召開教代會、黨委會、校長辦公會、中層干部會、各類座談會等有關會議公開學校信息。
三是印發學校黨委文件、校發文件的紙質文件,或以會議紀要、事項通知、簡報等形式面向全校或校內一定范圍內公開信息。
四是通過定期編印發放學校年鑒、校報、學生手冊、教師手冊、統計報表和上報重大事項報告等資料公開信息。
五是通過校內廣播、公告欄、宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式公布信息。
六是其他形式實施公開。
一學年來,召開全校教代會2次、常設主席團會議3次,黨委常委會11次,校長辦公會23次,中層干部會2次,各層面座談會近20次。通過會議渠道面向全校及時主動發布學校“十二五”發展規劃、年終津貼分配制度改革等涉及學校改革發展全局、關系廣大教職工切身利益和師生群眾普遍關心的重大事項信息近100余項。
三、依申請公開信息情況
2011-2012學年度學校未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開的申請,信息公開工作未發生收費情況。
四、學校師生及社會對學校信息公開工作的評議情況
我校師生員工對學校信息公開關注程度較高,對學校信息公開工作給予較好的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學校能及時地提供各種學校信息表示滿意,評議良好。
未出現因學校信息公開工作遭到舉報的情況。
五、存在的問題與改進措施
目前,我校信息公開工作還存在一些不足和問題。主要有:學校信息公開工作組織、隊伍建設還需一步健全完善,相關制度規范需加緊制定出臺,信息公開渠道及內容需進一步暢通和豐富,廣大師生對于參與信息公開的熱情不高,信息公開的長效機制建設方面還有待進一步探索和完善。
今后,我校將繼續深入貫徹落實教育部和省委高校工委、省教育廳的信息公開工作要求,通過健全工作機制、拓展工作渠道、創新工作方法、強化監督檢查,穩步推進學校信息公開工作不斷向深入開展。
(一)健全完善信息公開工作機制。健全完善校院兩級領導工作機構,加緊研究制定出臺學校信息公開工作相關配套制度,明確信息公開的指導思想、基本原則、公開范圍、公開方式、公開程序、監督檢查和保障措施等內容。建立健全信息發布保密審查機制,明確審查的程序和責任。探索信息公開工作的長效機制,積極探索學校信息公開內容審查和更新維護、考核評估、監督檢查評議等長效工作制度,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。
(二)提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度。進一步通過網絡、校報校刊等途徑宣傳信息公開工作的重要性,調動廣大師生參與學校信息公開工作的熱情和意愿,加強廣大師生的主人翁意識。
(三)加大信息公開工作投入力度。加強信息公開相關工作人員的培訓,不斷提高信息人員業務水平和工作能力,確保信息公開工作質量。加強信息公開工作的研究投入,積極利用信息化手段,拓寬信息公開的渠道,豐富信息公開的內容和形式。
綏化學院
二〇一二年十月三十一日